Edición otoño · 2026
Queremos que las condiciones estén claras desde el principio. Aquí puedes consultar cómo se gestionan las cancelaciones, cambios de participante y reembolsos vinculados a tu plaza.
Estas son las penalizaciones tipo máximas según la fecha en la que se comunique la cancelación.
La participante podrá cancelar su participación en El Reencuentro, que tendrá lugar del 20 al 22 de noviembre de 2026, en cualquier momento anterior al comienzo del retiro.
La cancelación deberá comunicarse por escrito a:
Se tomará como fecha efectiva de cancelación el día en el que la Organización reciba dicha comunicación.
Dado que la celebración del retiro requiere la contratación anticipada de alojamiento, restauración, profesionales, materiales, espacios y otros servicios vinculados a la plaza reservada, se establecen las siguientes penalizaciones tipo por cancelación, determinadas en función de la antelación con la que se produzca la baja:
Se aplicará una penalización tipo máxima de 100 €.
Si la participante hubiera abonado únicamente 100 € en concepto de reserva, podrá destinarse dicha cantidad a cubrir la penalización aplicable.
Si hubiera realizado el pago completo, se devolverá el resto de las cantidades abonadas una vez determinada la penalización definitiva.
Podrá aplicarse una penalización de hasta el 50 % del precio total contratado.
La cantidad restante, en su caso, será reembolsada a la participante.
Podrá aplicarse una penalización de hasta el 75 % del precio total contratado.
Podrá aplicarse una penalización de hasta el 100 % del precio total contratado.
Esta penalización responde a la proximidad del retiro y a que en ese momento una parte importante de los servicios de alojamiento, restauración, profesionales y demás elementos de la experiencia podrán encontrarse ya contratados, comprometidos o resultar difícilmente recuperables.
En caso de que la participante no se presente al retiro sin haber comunicado previamente su cancelación, podrá aplicarse una penalización de hasta el 100 % del importe total contratado.
Los porcentajes e importes anteriores constituyen penalizaciones tipo máximas.
La penalización efectivamente aplicada deberá resultar adecuada y justificable teniendo en cuenta, entre otros factores:
Por tanto, si la cancelación permite recuperar total o parcialmente los costes o la plaza vuelve a ser ocupada, dicha circunstancia será tenida en cuenta y podrá producir una reducción de la penalización correspondiente.
La participante podrá solicitar una justificación del importe de la penalización finalmente aplicado.
Cuando la participante haya elegido la modalidad de reserva de plaza mediante un primer pago de 100 €, dicha cantidad se considera un pago a cuenta del precio total del retiro y no una cantidad independiente del precio.
En caso de cancelación, los 100 € abonados se tendrán en cuenta para calcular las cantidades satisfechas y la penalización que corresponda conforme a esta política.
Por tanto, el pago de 100 € no se configura como automáticamente no reembolsable en cualquier circunstancia, sino que quedará sujeto a la política de cancelación establecida anteriormente.
Si una participante no pudiera asistir, podrá comunicar su intención de ceder su plaza a otra mujer que reúna las condiciones necesarias para participar en el retiro.
La solicitud deberá realizarse por escrito y con la mayor antelación posible.
Se recomienda efectuar la comunicación con al menos 7 días naturales de antelación al comienzo del retiro.
Si la sustitución genera algún coste adicional real derivado, por ejemplo, de cambios en reservas ya realizadas, únicamente podrán repercutirse los costes adicionales que sean razonables y estén relacionados con dicha sustitución.
Siempre que la sustitución sea posible, esta opción tendrá prioridad para intentar reducir las consecuencias económicas de una cancelación.
Cuando antes del comienzo del retiro se produzcan circunstancias inevitables y extraordinarias en el lugar de celebración o en sus inmediaciones que afecten de forma significativa a la ejecución del retiro, la participante podrá cancelar su participación sin penalización en los supuestos previstos legalmente.
En ese caso tendrá derecho al reembolso completo de las cantidades abonadas, sin derecho a una compensación adicional cuando así lo establezca la normativa aplicable.
Si la Organización tuviera que cancelar El Reencuentro antes de su celebración y concurriera alguno de los supuestos legalmente previstos, se informará a las participantes con la mayor antelación posible.
Cuando corresponda legalmente, se devolverán íntegramente las cantidades abonadas.
El Reencuentro se llevará a cabo siempre que se alcance un mínimo de 10 asistentes.
En caso de no alcanzarse ese número mínimo, la Organización podrá cancelar el retiro y lo comunicará a las participantes como máximo el 15 de noviembre de 2026.
Si el retiro se cancela por no haberse alcanzado el mínimo de asistentes, se devolverán íntegramente todas las cantidades abonadas.
Cuando proceda realizar una devolución conforme a esta política, se reintegrará:
Los reembolsos legalmente exigibles se efectuarán sin demora indebida y, en todo caso, dentro del plazo máximo de 14 días naturales desde la terminación del contrato, cuando así resulte exigible.
La devolución se realizará preferentemente mediante el mismo medio utilizado para efectuar el pago, salvo acuerdo diferente con la participante.
Una participante reserva antes del 10 de octubre:
Precio total contratado: 495 €
Cantidad abonada: 100 €
Cancela el 15 de octubre.
Penalización tipo máxima: 100 €
Si no existen circunstancias que permitan reducir dicha penalización, no existiría cantidad adicional a devolver.
Una participante ha pagado:
495 €
Cancela el 30 de octubre.
Penalización máxima inicialmente aplicable: 50 % = 247,50 €
Cantidad máxima inicialmente retenida: 247,50 €
Cantidad inicialmente susceptible de devolución: 247,50 €
La penalización definitiva podrá ser inferior si se recuperan costes o la plaza es ocupada nuevamente.
Una participante ha pagado:
545 €
Cancela el 10 de noviembre.
Penalización máxima inicialmente aplicable: 75 % = 408,75 €
Cantidad inicialmente susceptible de devolución: 136,25 €
La cuantía definitiva se ajustará cuando proceda conforme a los criterios establecidos anteriormente.
Toda solicitud de cancelación deberá enviarse a:
Indicando:
La Organización confirmará por escrito la recepción de la solicitud.
Esta Política de Cancelación forma parte de las condiciones de contratación de El Reencuentro.
Antes de efectuar cualquier pago, la participante deberá disponer de acceso a esta política y aceptar expresamente las condiciones de contratación correspondientes.